Notatka z wyboru dostawcy 165 kompletów upominkowych dla dzieci

Malanów, dnia 13.11.2013 r.

NOTATKA

z dnia 13.11.2013 w sprawie dokonania zamówienia o wartości wyrażonej w złotych kwoty do 6 000,00 Euro (zamówienie nieobjęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.)

na dostawę 165 kompletów upominkowych dla dzieci ze szkół biorących udział w projekcie pt. „Program Rozwoju Ucznia w Gminie Malanów”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2

Badanie cenowe rynku dokonano w formie porównania ofert otrzymanych drogą mailową i osobiście od firm. Ponadto zaproszenie zostało upublicznione poprzez ogłoszenie na stronie www.malanow.pl oraz poprzez umieszczenie zaproszenia na tablicy ogłoszeń w budynku Gminy Malanów.

Wartość zamówienia: 18 992,91 zł, wartość w Euro: 4725,07 wg kursu 4,0196.

W wyniku przeprowadzonego sondażu uzyskano następujące oferty (Wykonawcy zaproszeni do złożenia oferty handlowej lub z którymi przeprowadzono rozmowy telefoniczne bądź kontaktowano się drogą elektroniczną):

Najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma: EMIKA Marek Kocik, w której dokonany zostanie zakup.

Ceny oferty firmy EMIKA Marek Kocik zostały obliczone poprzez podzielenie wartości PLN netto przez ilość. Przy liczeniu odwrotnym ilość x cena jednostk. (netto) oferta opiewa na kwotę 5 236,11 zł/brutto (4 257,00 zł/netto). Mimo rozbieżności w wyliczeniu oferta firmy EMIKA Marek Kocik nadal jest ofertą najbardziej korzystną.

Oferent zostanie poproszony o przedstawienie poprawnej oferty na kwotę: 5 236,11 zł/brutto.

Uzasadnienie wyboru:

Jako najbardziej korzystna pod względem ekonomicznym wybrana została oferta firmy EMIKA Marek Kocik – oferta ta najlepiej spełniła oczekiwania pod względem finansowym. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa na dostarczenie 165 zestawów upominkowych.

Jest to najbardziej korzystna ekonomicznie oferta, wybrana z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji, a pomiędzy Gminny Zespół Obsługi Oświaty w Malanowie i Oferentem nie zachodzi konflikt interesów rozumiany jako brak bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu w związku z planowanym zakupem.

Do niniejszej notatki załączam: 8 ofert, złożonych w terminie do 12.11.2013.

Finansowanie: Środki zabezpieczone w budżecie GZOO dział: 801 rozdział 80195 § 4217 i 4219 w kwocie 19 000 zł.