Przewóz uczniów na terenie Gminy Malanów w roku szkolnym 2013/2014 w okresie I-VI/2014r.

Malanów dn. 04.12.2013r.

GZOO.ZP.271.6.13.KG

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Gminny Zespół Obsługi Oświaty w Malanowie

Zaprasza

Do złożenia oferty cenowej na

,,Przewóz uczniów na terenie Gminy Malanów w roku szkolnym 2013/2014 w okresie I-VI/2014r.”

1.Dane dotyczące zamawiającego:

Nazwa: Gminny Zespół Obsługi Oświaty w Malanowie

Adres: ul. Turecka 16 , 62-709 Malanów, Telefon/faks: (063) 289 20 28, 63 288 30 83,wew. 30.

Adres e-mail: kierownikgzoo@malanow.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia

 

Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów w roku szkolnym 2013/2014 w okresie I-VI 2014r. do placówek oświatowych na terenie Gminy Malanów (średnia dzienna ilość km to ok. 70 km). Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia okresu trwania zamówienia ze względu na zmianę organizacji transportu lokalnego w tym dowozów szkolnych w Gminie Malanów.

 

Warunki dowozów:

1. Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania

techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym /t.j.Dz.U.2012.1265 z późn. zm./ i innych przepisach związanych z przewozem osób zapewniających uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa.

2. Opiekę nad uczniami w czasie przewozów organizuje i zapewnia Zamawiający.

3.Wymagania co do autobusu: Zamawiający przewiduje możliwość wykonania zamówienia autobusem o ilości ok. 30 miejsc.

4. Przewozy obejmujące dowóz i odwóz uczniów odbywać się będą w dni nauki szkolnej wg ustalonych przez Zamawiającego godzin przejazdu i odjazdu autobusu z wyłączeniem ferii i innych dni wolnych od zajęć szkolnych.

5.Szczegółowy plan dowozów będzie dostosowywany do planów zajęć w poszczególnych

szkołach. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przedstawionego niżej planu dowozów.

6. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas

przewozu.

7. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewnia inny pojazd do prawidłowej realizacji usługi.

 

8. Trasy i godziny przewozu:

• godz.6.50 Malanów- Żdżenice - Malanów - ok. 13 km (ok.36 osób)

• godz.7.15 Malanów-Grabków (I przystanek) - ok. 4 km (ok. 30 osób)

• godz.7.25 Malanów - Skarżyn – Malanów – ok. 13 km (ok. 18 osób)

• godz. 7.45 Malanów – Kotwasice – Malanów – ok. 9 km (ok.30 osób)

Odwozy:

Poniedziałek:

• godz.14.15 Malanów –Targówka –Malanów - ok.12 km

• godz.15.05 Malanów –Celestyny – Malanów -ok.13 km

Wtorek:

• godz. 13.30. Malanów –Targówka –Żdżenice –Malanów –ok. 23 km

• godz. 15.05 Malanów –Celestyny-Malanów – ok. 13 km

Środa:

• godz. 14.15 Malanów – Targówka –Malanów – ok. 12 km

• godz. 15.05 Malanów- Celestyny – Malanów - ok. 13 km

Czwartek:

• godz. 14.15 Malanów –Żdżenice – Malanów – ok.13 km

• godz. 15.05 Malanów –Celestyny –Malanów - ok. 13 km

Piątek:

• godz. 14.35 Malanów –Celestyny –Malanów – ok. 13 km

Uwaga: powyższy grafik jest obecnie obowiązującym, Zamawiający zapewnia sobie możliwość ewentualnych zmian w powyższym rozkładzie ze względu na zmianę planów zajęć lekcyjnych w poszczególnych placówkach oświatowych.

 

3. Termin wykonania zamówienia

 

Od 07 stycznia 2014 r. do 27 czerwca 2014 r.- w dni nauki szkolnej z wyłączeniem przerwy świątecznej i innych dni ustawowo wolnych od zajęć dydaktycznych.

 

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany ilości kilometrów i tras przewozów, które mogą wystąpić z przyczyn nieznanych w chwili publikacji zapytania ofertowego

b) przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku ,gdy oferenci przedstawią jedną cenę,

 

 

5.Warunki udziału w postępowaniu: o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności: aktualne zezwolenie, licencję lub koncesję

b) dysponują niezbędnym środkiem transportu zapewniającym wykonanie usługi

c) dysponują osobą/osobami posiadającymi wymagane przepisami uprawnienia do kierowania wskazanym przez Wykonawcę pojazdem.

d)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

6. Opis sposobu obliczania ceny:

a) Wykonawca podaje cenę netto i cenę brutto(z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT)

za kilometr przewozu

b) cena zawiera wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia.

Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegać waloryzacji w okresie jej trwania.

 

7.Sposób przygotowania oferty:

a) oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim

b) oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzona pieczęcią

c) każdy oferent przedłoży 1 ofertę

d) oferta ma obejmować cenę za 1 km przewozu

e) ofertę – wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego – należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą lub mailem (skan dokumentu) do dnia 13 grudnia 2013 roku do godziny 8.30 na adres: Gminny Zespół Obsługi Oświaty, ul. Turecka 16,62-709 Malanów, pokój nr 6, adres mailowy: kierownikgzoo@malanow.pl. , telefon 63 289 20 28 lub 63 288 30 83 wew. 30 lub 35. Ofertę przesłana pocztą lub przekazaną osobiście należy w zamkniętej kopercie opisać w następujący sposób:

,,Przewóz uczniów naterenie Gminy Malanów w roku szkolnym 2013/2014 w okresie I-VI/2014r.”

 

8.Otwarcie ofert nastąpi 13 grudnia 2013 r. o godzinie 8.45 w siedzibie Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty, ul. Turecka 16, 62-709 Malanów, pokój nr 6. O wynikach oferenci zostaną powiadomieni pisemnie lub za pośrednictwem wskazanego w ofercie adresu mail.

 

9. Kryteria oceny oferty cenowej: Zamawiający wybierze ofertę, która zawiera najniższą cenę.

10.Osoby uprawnione do kontaktu:

Katarzyna Gorgolewska-Erkiet - kierownik Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty w Malanowie Tel.(063)289 20 28, lub 63 288 30 83 wew. 30 lub 35 w godzinach od 7.30-15.30.

Z poważaniem

 

/-/ Katarzyna Gorgolewska - Erkiet

kierownik Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty