ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Malanów, dnia 02.01.2014 r.

GZOO.342.1.2014.KP

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

do pełnienia funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych w projekcie pt.„3 i 4 latek – dumny Przedszkolak z Malanowa”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.1

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gminny Zespół Obsługi Oświaty w Malanowie

ul. Turecka 16

62-709 Malanów

2. Opis przedmiotu zapytania/zaproszenia do składania ofert:

-      wyłoniona w wyniku zaproszenia do składania ofert osoba fizyczna będzie wykonywała usługę/usługę zlecenie w zakresie pełnienia funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych w czasie trwania realizacji projektu: 01.01.2014-31.12.2014r., w wymiarze 10 godzin miesięcznie przez okres 12 miesięcy, łącznie 120 godzin.

-      Zadania specjalisty ds. zamówień publicznych:

- nadzorowanie wydatków projektowych pod względem zgodności z Prawem Zamówień Publicznych,

- przeprowadzenie i nadzorowanie procedur związanych z zamówieniami publicznymi powyżej i poniżej progów ustawowych realizowanych w ramach projektu „3 i 4 latek – dumny Przedszkolak z Malanowa”, w tym: opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przeprowadzanie procedury oszacowania wartości zamówienia, zatwierdzanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami publicznymi w ramach projektu, upublicznianie procedur zgodnie z wymogami pzp, przepisami prawa krajowego oraz wytycznymi w ramach POKL,

- udział w spotkaniach związanych z planowaniem, opracowywaniem i realizacją procedur zamówień w ramach projektu,

- udostępnianie aktualnie obowiązujących przepisów z zakresu Prawa Zamówień Publicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi w odniesieniu do zamówień w ramach projektu;

- obsługa kontroli w zakresie zamówień publicznych dotyczących projektu;

- informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach związanych z przedmiotem umowy;

-      okres wykonywania usługi/usługi zlecenie - od momentu jej zawarcia do 31.12.2014r.; wykaz wykonywanych czynności zostanie poświadczony Kartą czasu pracy

-      forma zatrudnienia: umowa zlecenie

Zamawiający zastrzega, że całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom;

3. Wymagane kwalifikacje dla oferenta:

Oferent musi spełniać następujące wymogi:

• Posiadać doświadczenie w pracy z postępowaniami przetargowymi w ramach Prawa Zamówień Publicznych
• Posiadać wiedzę w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych

 4. Kontakt w sprawie zaproszenia do składania oferty:

Karolina Podgajna, kierownik projektu „3 i 4 latek – dumny Przedszkolak z Malanowa”, Gminny Zespół Obsługi Oświaty w Malanowie, ul. Turecka 16, 62-709 Malanów, tel. 632892028 lub 632883083, email:gzooprojekty@malanow.pl

 5. Sposób przygotowania oferty:

Zainteresowane osoby powinny złożyć ofertę w formie następujących dokumentów:

• ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1;
• oświadczenie – załącznik nr 2

wypełnione załączniki muszą posiadać datę sporządzenia i muszą być podpisane czytelnie przez oferenta.

6. Miejsce oraz termin składania ofert:

 1. Dokumenty opisane w punkcie 5 powinny być przesłane na załączonych wzorach za pośrednictwem poczty (również elektronicznej), kuriera lub dostarczone osobiście na adres:

Gminny Zespół Obsługi Oświaty w Malanowie, ul. Turecka 16, 62-709 Malanów, pokój nr 6, do dnia 14.01.2014 r. do godziny 12.00, gzooprojekty@malanow.pl

Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 14.01.2014 r. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu 14.01.2014 r.. O wynikach oferenci zostaną poinformowani drogą e-mailową, telefonicznie bądź osobiście;

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 7. Opis sposobu oceny ofert:

Wybrana zostanie oferta osoby, która spełnia wymóg najniższej ceny przy jednoczesnym spełnieniu minimalnych wymagań określonych w punkcie 3:

W przypadku złożenia kilku ofert spełniających powyższe wymogi dopuszcza się także możliwość przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z oferentami.

Załączniki:

1. wzór oferty – załącznik nr 1

2. oświadczenie - załącznik nr 2